Организация дня рождения, юбилеев, проведение дней рождений для взрослых в Харькове
Отправить Заявку

Оставте свои данные
и я с Вами обязательно свяжусь!

Услуги
Услуги

Организация и проведение дня рождения в Харькове

Независимо от сезона, погоды и внешних обстоятельств, есть дни, когда на душе должно… Нет, просто обязано быть солнечно! И конечно, сейчас речь идет о Вашем Дне рождения! Это праздник, который можно отмечать по-разному, в разной компании и с разными лейтмотивами. Но то, что организация дня рождения – обязательный пункт в планировании досуга каждого счастливого и позитивного человека – 100%.
Мы занимаемся организацией и проведением дня рождения уже несколько лет. За это время нами было сделано множество мероприятий с разной тематикой, шоу-программой, наполнением и декором. Максим Олейник провел десятки женских и мужских праздников и за это время организация дней рождений стала просто неотъемлемой частью наших трудовых будней. Мы делаем уникальные события, ведь организатор — хороший друг, советник именинника и общение с ним должно приносить максимальную радость.

Что входит в организацию дня рождения, юбилея

Проведение праздника ко дню рождения – процесс многокомпонентный и сложный. Хотя, порой, современным школьникам и дошкольникам сложнее угодить, чем их родителям, организация дня рождения взрослого — более трудоемкая задача.
Минимальный набор:
  • Разработка концепции и подбор тематики праздника
  • Подбор технических подрядчиков
  • Разработку вместе с декораторами макетов оформления площадки
  • Раписание сценария и тайминга
  • Проработка шоу-программы
  • Выбор ведущего
Вместе с вами мы выберем цветовую гамму и стилистику вечера, также подберем тематику и, возможно, даже создадим целую альтернативную реальность. Мы тщательно подходим к подбору всех подрядчиков, качество работы которых контролирует лично Максим Олейник.
Мы согласовываем тайминг и сценарий организации дня рождения в Харькове с заказчиком на каждом из этапов.

Возможна ли организация праздника на день рождения самостоятельно

Как и в любом деле, в организации праздников, есть свои подводные камни и свои тонкости. Безусловно, если речь идет о небольшом мероприятии на 10-12 человек вы можете обойтись своими силами, просто пригласив ведущего на день рождения. Однако, даже такое небольшое торжество можно превратить в настоящее шоу или приключение-квест, если обратиться к профессионалам в ивент-сфере.
Если же на вашем мероприятии будет больше 20 гостей и вы планируете проводить день рождения где-то в ресторане, загородном комплексе или банкетном зале. А также хотите, чтобы каждый из присутствующих чувствовал себя комфортно и не скучал на протяжении вечера, то обратитесь к тем, чей каждый день – праздник. Мы знаем все тонкости, как организовать юбилей или день рождения без лишних расходов и лишних временных затрат.
Благодаря нашему опыту, вы сможете гарантированно получить качественный декор, харизматичного ведущего, профессиональных технических подрядчиков, а также артистов по доступной цене. Зная особенности проведения банкетов, мы поможем сэкономить вам на банкетном меню, а также – решим все неурядицы, которые только могут возникнуть при проведении праздника.

На чем не стоит экономить

Занимаясь подготовкой праздника на день рождения, важно учитывать, что есть позиции, которые не стоит ни в коем случае урезать по бюджету.
— Прежде всего – это расходы на ведущего. Если ваш бюджет не предполагает особых затрат, то лучше всего сосредоточиться на выборе человека, который будет сопровождать ваш праздник. Некачественный подбор ведущего может испортить организацию любого дня рождения.
— Фотограф и видеограф на день рождения – это современный «маст хев». Все мы ведем активности в социальных сетях и хотим иметь красивые фото и видео с любимых мероприятий. Заказывайте фотографа и видеографа в среднем ценовом сегменте, либо же остановитесь на ком-то одном, если понимаете, что на обоих подрядчиков вам не хватает бюджета.
— Техническое обеспечение. Свет и звук имеют очень большую роль. Если у вас не планируется выступлений вокалистов, групп или разного рода звезд, вам вполне хватит стандартного комплекта. Но даже эта техника должна быть в хорошем состоянии и относительно «свежая». Так ваше мероприятия «зазвучит» правильно.
— Если у вас намечается большой праздник, нужно помнить о карте рассадки и желательно пригласить для рассадки гостей хостесс. Знание этих мелочей в организации дней рождения, поможет вам сделать правильный выбор при составлении бюджета.

Сколько стоит организовать день рождения

Цена ивент-агентства по организации дня рождения зависит от того, насколько масштабным будет ваше мероприятие и сколько времени уйдет у специалистов на его подготовку. Обычно стоимость организации – это процент от всех оказанных услуг. У разных агентств он может варьироваться, но в среднем колеблется от 10 до 20 процентов.